WARUM HYBRID-EVENTS!? – Katys Neuigkeiten

Die letzten Jahre waren zweifellos für uns alle ein bisschen ein Wirbelwind. Die Welt stand still und überall herrschte ein Hauch von Unsicherheit. Auch bei Business-Events war es nicht anders. Meetings und Konferenzen wurden abgesagt – virtuelle Veranstaltungen sind zur neuen Norm geworden, und wir mussten durch die Pandemie navigieren und uns durch sie hindurch navigieren. Das ist eine der wichtigsten Lektionen, die die Veranstaltungsbranche gelernt hat Virtuelle Events sind gekommen, um zu bleiben!

Das letzte Jahr hat jedoch eine neue Art von Veranstaltungen hervorgebracht: Hybridveranstaltungen. Da die Pandemie immer noch andauert und die Industrie versucht, zu ihrer normalen Betriebsweise zurückzukehren, wird es Zeiten geben, in denen eine virtuelle Veranstaltung die einzige Option ist, und es wird auch Zeiten geben, in denen die effizienteste Art, eine Veranstaltung abzuhalten, darin besteht, sie durchzuführen vor Ort. In diesen Situationen kommen hybride Veranstaltungen zur Rettung, bei denen die Teilnehmer die Leichtigkeit und Bequemlichkeit virtueller Veranstaltungen und das Engagement und die Erfahrung einer Veranstaltung vor Ort haben.

Hybrid-Events sind die perfekte Lösung für Programme, die online und offline gehostet werden können. Sie sind von Vorteil, wenn viele Ihrer Teilnehmer, die gerne an der Show teilnehmen möchten, aus Sicherheitsgründen, finanziellen Gründen oder begrenzten Sitzplätzen nicht teilnehmen können. Die Vorteile dieser Art von Veranstaltungen sind vielfältig. Einige von ihnen sind:

• Erhöhte Beteiligung: Es besteht zwar kein Zweifel, dass Veranstaltungen vor Ort spannender und ansprechender sind, aber es kann Situationen geben, in denen einige Menschen nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, um eine weite Entfernung zu reisen, um an solchen Veranstaltungen teilzunehmen. Dies kann die Stärke des Ereignisses verringern. Die Umstellung auf hybride Veranstaltungen könnte diese Personen jedoch dazu verleiten, sich anzumelden, da sie diese Veranstaltungen jetzt bequem von zu Hause aus besuchen können.

• Verbessertes Content-Engagement: Wenn Sie eine Veranstaltung online organisieren, suchen Sie natürlich nach Plattformen und hybride Veranstaltungssoftware die Ihnen helfen können, Ihre Veranstaltungssitzungen live zu streamen. Auf diesen Plattformen können Sie diese Sitzungen auch aufzeichnen und nach der Veranstaltung an Ihre Teilnehmer senden. Was bedeutet das nun! ? Teilnehmer, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht an der Veranstaltung teilnehmen können oder sich die Veranstaltung einfach noch einmal ansehen möchten, können dies auch Monate nach Ende der Veranstaltung problemlos tun.

• Besser vernetzen: Hybrid-Events können Ihnen helfen, Ihre Reichweite und Teilnahme zu erhöhen. Das bedeutet, dass Sie Menschen aus der ganzen Welt an Ihrer Veranstaltung teilnehmen lassen können, wodurch sie international wird. Dies bedeutet eine verstärkte Vernetzung für die Teilnehmer. Alles, was Sie brauchen, um Ihre Veranstaltung zu einer internationalen Veranstaltung zu machen, ist eine hochwertige audiovisuelle Ausstattung. Beispielsweise veranstaltet Apple seit 2006 seine jährlichen Sonderveranstaltungen immer online. Sie haben sich für den Modus hybrider Veranstaltungen entschieden, um ein großes Publikum auf der ganzen Welt über ihre neuesten Produkte und Neuigkeiten zu informieren.
• Beste Förderung: Hybrid-Events bieten Sponsoren auch bessere Möglichkeiten, sich zu präsentieren, da Sponsoren bei solchen Events die Möglichkeit haben, sowohl Ihr Publikum vor Ort als auch Ihr virtuelles Publikum zu präsentieren. Es schafft auch neue Möglichkeiten für ein effektives Branding Sensibilisierung und Initiativen zur Lead-Generierung, denn durch die Bereitstellung von Mehrwert für Sponsoren werden Unternehmen mehr Sponsorengelder und mehr Sponsoren anziehen.

• Weniger CO2-Fußabdruck, bessere CSR: Durch den Hybridmodus und die Reduzierung der Teilnehmerzahl vor Ort werden weniger Reisen, weniger Lebensmittelverschwendung und weniger Transporte benötigt. Dies bedeutet, dass Unternehmen einen geringeren CO2-Fußabdruck aufweisen können, was sie als sozial verantwortlich positioniert.