So sichern Sie E-Mails in Outlook

Unabhängig davon, ob Sie Ihre E-Mails aufbewahren möchten, weil Sie einen neuen Computer kaufen oder ein Problem beheben, können Sie in Microsoft Outlook ein Backup erstellen.

Indem Sie Ihren Posteingang in ein Outlook-Dateiformat exportieren, können Sie ihn später bei Bedarf einfach wieder importieren. Sie können auch eine CSV-Datei exportieren, die Sie zur Überprüfung und Analyse in Excel öffnen können. Hier erklären wir, wie Sie E-Mails in Outlook mit beiden Dateitypen sichern.

E-Mails mit Outlook-Datei sichern

Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails erstellen möchten, die Sie später problemlos wieder in Outlook importieren können, erstellen Sie am besten eine PST-Datei.

Schritt 1: Outlook öffnen und auswählen Fall > Öffnen und exportieren. Dann wähle Import Export.

2. Schritt: Wenn das Fenster des Import- und Export-Assistenten geöffnet wird, wählen Sie aus In Datei exportieren und wähle Nächste.

Schritt 3: Wählen Sie im nächsten Fenster aus Outlook-Datendatei (.pst) und auswählen Nächste.

Schritt 4: Wählen Sie dann Ihre aus Briefkasten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Inklusive Unterordner um sicherzustellen, dass Sie alle Ordner haben, die Sie erstellt haben. Optional können Sie einen anderen spezifischen Ordner auswählen, wenn Sie dies bevorzugen.

Schritt 5: Wenn Sie bestimmte E-Mails wünschen, z. B. von einem bestimmten Absender, in einem bestimmten Zeitraum oder mit bestimmten Schlüsselwörtern, wählen Sie aus Gefiltert. Fügen Sie die Kriterien hinzu und wählen Sie aus OKAY.

Schritt 6: Auswählen Nächste nach Auswahl von Posteingang, Unterordnern und Filtern.

Schritt 7: Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Du kannst den … benutzen Durchsuche um den Speicherort auszuwählen, oder geben Sie den vollständigen Pfad in das Feld oben ein.

Schritt 8: Wählen Sie dann eine der Optionen, um Duplikate zu ersetzen, Duplikate zuzulassen oder Duplikate nicht zu exportieren. Auswählen Fertig.

Sie können dann den Ort besuchen, den Sie für die Datei ausgewählt haben, um sie zu öffnen.

Sichern Sie E-Mails mit einer CSV-Datei

Wenn Sie Ihre E-Mails sichern möchten, damit Sie eine lesbare Datei haben, die Sie bei Bedarf in Excel öffnen können, können Sie stattdessen eine CSV-Datei erstellen.

Schritt 1: Befolgen Sie zur Auswahl die ersten beiden Schritte oben Import Export und öffnen Sie den Import- und Exportassistenten.

2. Schritt: Auswählen In Datei exportieren und wähle Nächste.

Schritt 3: Wählen Sie dieses Mal Komma-getrennte Werte in dem In Datei exportieren Kästchen an und wählen Sie aus Nächste.

Schritt 4: Wählen Sie Ihren Posteingang aus der Liste und wählen Sie Nächste.

Schritt 5: Geben Sie den Speicherort und den Namen der Datei über den Pfad ein oder wählen Sie die aus Durchsuche Schaltfläche, um den Speicherort der Datei auszuwählen.

Wenn Sie die verwenden Durchsuche Navigieren Sie zum Speicherort, geben Sie den Dateinamen ein, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie ihn aus OKAY.

Schritt 6: Wenn Sie den Speicherort und Namen der Datei im Feld Exportierte Datei speichern unter haben, wählen Sie aus Nächste.

Schritt 7: Bestätigen Sie den zu exportierenden Posteingang und wählen Sie ihn aus Fertig.

Sie sehen eine kurze Nachricht, wenn die Datei erstellt wurde, und dann können Sie den von Ihnen ausgewählten Speicherort aufrufen, um auf die Datei zuzugreifen, und sie in Excel oder einer ähnlichen Anwendung öffnen.

Das Sichern Ihrer Outlook-E-Mails, um sie später aufzubewahren oder erneut zu importieren, dauert nur wenige Minuten. Und es lohnt sich wahrscheinlich sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verlieren.

Weitere Informationen finden Sie unter wie eine E-Mail in Outlook zurückrufen oder wie Sie Ihre Outlook-Signatur ändern.

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