Viele Behördendienste sind jetzt online verfügbar, aber Sie können sie nicht immer nutzen. Sie eignen sich nur für Benutzer mit einer elektronischen Signatur oder, wie es auch genannt wird, einer Online-Signatur.

Warum ist eine Online-Signatur notwendig? Wo und wie können Benutzer dies tun? Und wie kann es verwendet werden? Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem informativen Artikel.

Warum brauche ich eine Online-Signatur?

Die elektronische Signatur ist eines von sehr vielen Verfahren zur Authentifizierung und Zertifizierung digitaler Dokumente. Eine elektronische Signatur dient der Kennzeichnung digitaler Dokumente und muss daher nicht nur zu den Dokumenten, sondern auch zu der Person, die sie signiert hat, in logischem Zusammenhang stehen.

Eine Online-Signatur ist eine Sammlung verschiedener kryptografischer Symbole in einer separaten Datei. Eine Person kann elektronische Dokumente durch diese Sammlung zertifizieren. Grundlage einer solchen Signatur ist ein Schlüsselzertifikat.

Eine Online-Signatur kann nicht nur zur Authentifizierung verschiedener Dokumente verwendet werden, sondern eignet sich auch zur Identifizierung einer Person beim Besuch offizieller Websites oder bei der Online-Beantragung öffentlicher Dienste. Aus rechtlicher Sicht hat jedes Dokument mit einer elektronischen Signatur den gleichen Wert wie ein herkömmliches handsigniertes Papierdokument.

Der wichtigste Vorteil einer Online-Signatur ist die Zeitersparnis. Mit einer Online-Signatur müssen Sie nicht persönlich bei verschiedenen Behörden anwesend sein, um Dokumente zu unterzeichnen. Das bedeutet, dass viele Aufgaben über das Internet erledigt werden können.

So zertifizieren Sie Dokumente mit einer elektronischen Signatur

Es ist nicht kompliziert, ein Dokument mit einer Online-Signatur zu zertifizieren. Viele Programme bieten die Möglichkeit, einem virtuellen Dokument eine solche Signatur hinzuzufügen. Sie müssen lediglich Ihre Schlüsseldatei auf die Plattform hochladen und Ihr Passwort eingeben und dann angeben, welche Struktur die elektronische Signatur ausgestellt hat. Sobald das System all diese Daten erhält, verarbeitet es die Kryptografie. Sie können Dateien bis zu einer Größe von 100 MB signieren.

PandaDoc-Anwendung für Online-Dokumentation

Auf dem aktuellen Markt für Online-Signaturen gibt es viele Anwendungen mit Funktionen für elektronische Signaturen, und die PandaDoc-Plattform gilt als eine der besten Optionen. Die Plattform bietet eine effiziente Online-Signaturlösung, die globale Standards vollständig erfüllt.

Diese Software verfügt über vielseitige Tools zur Automatisierung des Flusses virtueller Dokumente, sodass Benutzer Dokumente schneller erstellen und zertifizieren sowie schnell an andere Abonnenten senden können.

Die PandaDoc-Plattform bietet absolut sichere elektronische Signaturen, die für jedes Dokument erstellt werden können: ein kommerzielles Angebot, ein Angebot, einen Finanzbericht, einen Vertrag und eine E-Mail. Die Liste der Vorteile dieser Software umfasst:

• nachvollziehbare Online-Signaturen;
• sichere Verschlüsselung;
• Zertifikate zum Signieren von Dokumenten;
• Einhaltung von PKI-Standards und elektronischer Signatur;
• Einhaltung von HIPAA und GDPR;
• einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche.

Nachdem Sie sich für die PandaDoc-Software entschieden haben, können Sie sich auf die rechtlichen Aspekte im Zusammenhang mit Online-Signaturgesetzen verlassen. Obwohl Benutzer für Online-Signaturfunktionen eine gesetzeskonforme Sprache erstellen müssen, bietet diese Plattform gute Tools zum Zeichnen verschlüsselter, sicherer und gesetzeskonformer Dokumente. Mit der PandaDoc-Software ist es auch möglich, folgendes Verfahren auf sichere Weise durchzuführen: Sammeln Sie die elektronischen Unterschriften mehrerer Parteien. Eine weitere praktische Funktion – Audit Trail – ermöglicht es Benutzern, alle gesendeten Dokumente zu verfolgen.

Createmysignature.com ist die Website, die weitere Informationen über die PandaDoc-Software bereitstellt.