Das Google Docs-Update hilft allen, bei der Sache zu bleiben

Was möchtest du wissen

• Google Docs erhält seine neue Aufgabenfunktion.
• Ein Administrator kann Aufgaben für mehrere Personen in einem Dokument erstellen, damit diese leicht wissen, was zu tun ist und wann es getan werden muss.
• Die neue Funktion wird nur ehemaligen G Suite Basic- und Business-Benutzern mit fehlenden persönlichen Konten zur Verfügung stehen.
• Die Einführung der Funktion begann am 17. August für diejenigen unter „schneller Veröffentlichung“, während die Einführung für diejenigen unter „geplanter Veröffentlichung“ am 31. August beginnen wird.

Google Docs bringt eine neue Funktion, mit der Sie Aufgaben mehreren Personen zuweisen können, die an einem Dokument arbeiten.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle über ihre Arbeitsrichtung informiert und klar sind. Im aktuellen Google-Bericht Workspace-Beitrag, beschreibt das Unternehmen seine neue Funktion, die langsam für seinen Doc-Dienst eingeführt wird. Die neue „Aufgaben“-Funktion der App ermöglicht es dem Ersteller eines Dokuments, jemandem einen Punkt in einem Dokument zuzuweisen, der dann zu einer Checkliste (To-Do-Liste) für den Empfänger wird. Google erklärt, dass Änderungen an einer Aufgabe, wie z. B. Titel oder Fertigstellungsdatum, im Dokument selbst angezeigt werden.

Für diejenigen, die dieses Update verwenden möchten, muss die Aufgabenfunktion für Personen aktiviert werden, die Teil Ihrer Workspace-Domäne sind. Google hat eine detaillierte Übersicht bereitgestellt, wie Sie diese neue Funktion über die aktivieren können Aufgaben-Hilfeseite.

Das Unternehmen wird das neue Aufgaben-Update in zwei Phasen ausrollen. Die erste startete am 17. August für Quick-Release-Domains. Es sollte in etwa 15 Tagen erscheinen. Für diejenigen, die sich auf dem geplanten Release-Pfad befinden, wird die neue Funktion ab dem 31. August eingeführt und dauert etwa 15 Tage. Diese Funktion steht Google Workspace-Kunden mit alten G Suite Basic- und G Suite Business-Konten zur Verfügung. Es ist für Personen mit privaten Google-Konten nicht verfügbar.

Ein Update, um Aufgaben besser zu sortieren und im Auge zu behalten, folgt auf einige andere Verbesserungen von Google Docs. Das Unternehmen fügte Anfang dieses Jahres eine schnellere Textbearbeitung und -formatierung hinzu. Dadurch konnten Benutzer mehrere Textelemente gleichzeitig zur Bearbeitung auswählen, anstatt einzelne Auswahlen separat hervorzuheben.

Um die Benutzer auf dem Laufenden zu halten, hat Google Docs eine Aktualisierung der Änderungen per E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Bei so vielen Menschen, die an einem Projekt arbeiten, müssen Änderungen in der Nähe bleiben. Die E-Mail-Benachrichtigungen von Google für Änderungen bieten jedem einen detaillierten Überblick darüber, wer die Änderung vorgenommen hat, was sich geändert hat und wann es geändert wurde.