Was ist ein PDF Extractor Tool?

In der heutigen Arbeitswelt ist PDF zum digitalen Ersatz für Papierdokumente geworden und enthält alle wichtigen Geschäftsdaten. Was sind jedoch die Optionen, wenn Sie möchten um Daten aus PDF-Dokumenten zu extrahieren?

Seit der Einführung des PDF-Formats in den frühen 1990er Jahren hat sich das Portable Document Format (PDF) enormer Akzeptanz erfreut und ist in der heutigen Arbeitsumgebung weit verbreitet. PDF-Dateien sind eine großartige Option für den Austausch von Unternehmensdaten, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern. Einige beliebte Anwendungen für PDF-Dokumente sind Lieferkette, Beschaffung und Unternehmensführung.

• Rechnungen.
• Aufträge.
• Ticket-Lieferung.
• Berichte.
• Präsentationen
• Preis- und Produktliste.

Alle oben genannten Dokumenttypen haben eines gemeinsam: Sie alle dienen dazu, wichtige Geschäftsdaten von A nach B zu transportieren.

Warum ist es schwierig, einen PDF-Splitter zu verwenden?

Es gibt mehrere Gründe, warum das Extrahieren von Daten aus PDF-Dateien eine Herausforderung sein kann. Die Gründe dafür reichen von technischen Problemen bis hin zu praktischen Hindernissen im Arbeitsablauf.

Zunächst einmal sind viele PDF-Dateien tatsächlich gescannte Bilder oder zusammengeführte PDF-Dokumente. Obwohl diese Dokumente von Menschen leicht gelesen werden können, sind Computer nicht in der Lage, den Text des gescannten Bildes zu verstehen, ohne eine Methode namens optische Zeichenerkennung (OCR) zu verwenden.

Sobald Ihre Dokumente einen OCR-PDF-Scanner durchlaufen haben und tatsächlich Textdaten (nicht nur Bilder) enthalten, können Sie Teile der konvertierten PDF-Datei manuell kopieren und in Word-Text einfügen. Sie müssen jedes PDF-Dokument öffnen, den gewünschten Text finden, dann den Text auswählen und in eine andere Software kopieren.

Wie schreibe ich ein PDF online?

1. Geben Sie Daten aus mehreren PDF-Dokumenten manuell erneut ein. Wenn Sie nur wenige PDF-Dokumente haben, ist der schnellste Weg zum Erfolg möglicherweise das manuelle Kopieren und Einfügen. Der Vorgang ist einfach: Öffnen Sie jedes einzelne Dokument, wählen Sie den Text aus, den Sie extrahieren möchten, kopieren Sie die Daten und fügen Sie sie dort ein, wo Sie sie benötigen.
2. Datenauslagerung ist ein riesiger PDF-Software-Editor. Es gibt buchstäblich Tausende von Dateneingabeanbietern, die Sie beauftragen können. Um schnelle und günstige Dienstleistungen anbieten zu können, stellen diese Unternehmen Armeen von Dateneingabe-Mitarbeitern in Ländern mit niedrigem Einkommen ein, die dann komplexe Besorgungen erledigen. Offensichtlich verwenden Dateneingabeanbieter auch fortschrittliche Technologie, um den Prozess zu beschleunigen, aber der Gesamtablauf ist im Wesentlichen derselbe wie oben beschrieben: Öffnen Sie jedes einzelne Dokument, wählen Sie das entsprechende Textfeld aus und platzieren Sie die Daten in einer Datenbank oder Tabelle. Datenauslagerung ist mit viel Overhead verbunden. Den richtigen Anbieter zu finden, den Bedingungen zuzustimmen und Ihren speziellen Anwendungsfall zu erläutern, ist nur dann wirtschaftlich sinnvoll, wenn Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten müssen.
3. Vollautomatische PDF-Datenextraktionssoftware. Automatisierte PDF-Datenextraktionslösungen gibt es in vielen Varianten, von einfachen OCR-Tools bis hin zu solchen, die Benutzern erlauben pdf online bearbeiten, sowie Dokumentenverarbeitungs- und Workflow-Automatisierungsplattformen. Die meisten Systeme haben jedoch einen ähnlichen Arbeitsablauf:

• Zusammenstellung einer Reihe von Beispieldokumenten, die als Trainingsdaten dienen.
• Systemschulung für jeden Dokumententyp, den Sie verarbeiten möchten.
• Richten Sie einen Prozess ein, um Dokumente automatisch zu extrahieren, PDFs zu kombinieren, Daten zu verarbeiten und zu senden.

Pandadoc bietet eine Reihe leistungsstarker und dennoch benutzerfreundlicher Tools zum Extrahieren von Daten aus PDF-Dateien. Wenn Sie sich immer noch fragen, wie Sie ein PDF komprimieren können, gibt es eine Lösung, die für den modernen Cloud-Stack entwickelt wurde, und Sie können automatisch Dokumente aus verschiedenen Quellen abrufen und Analysedaten in Echtzeit senden. Die Software ist in der Lage, die Formulare zu erkennen, die Sie von Kunden erhalten, sodass Sie sie in Sekundenschnelle finden können. Sie müssen nicht durch alte E-Mails oder Papierstapel wühlen, um sicherzustellen, dass Sie diese Version in den Akten haben!