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Fast alle Unternehmen halten Lagerbestände bis zu einer bestimmten Kapazität; Dienstleistungsbranchen können weniger auf Lager haben als produktorientierte Einzelhändler, aber selbst dienstleistungsorientierte Branchen müssen möglicherweise wichtige Artikel oder Werkzeuge für Mitarbeiter auf Lager haben. Das Verfolgen und Verwalten Ihres Inventars ist entscheidend, wenn Sie profitabel bleiben und ein- und ausgehendes Inventar in Ihrem Unternehmen analysieren möchten.
Die Hauptsache, auf die Sie achten müssen, ist die Menge an Aktien, die Sie mit sich führen. Zu viel Bestand für die Kundennachfrage zu haben, kann mühsam sein und Sie werden nicht in der Lage sein, ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Die Verfolgung und Verwaltung des Inventars ist ebenfalls unerlässlich, um Diebstahl zu verhindern. Wenn Sie Ihre Inventarliste kennen, sind Sie besser gerüstet, um Verluste zu jagen.
Das Inventar eines Unternehmens ist schließlich Ihr wichtigstes Kapital, daher ist es sinnvoll, die Kontrolle über Ihre wertvollsten Besitztümer zu behalten und Bestandskontrollsysteme. In diesem Artikel werden einige Möglichkeiten beschrieben, wie Sie die Kontrolle über Ihre Bestandsverwaltung behalten.
Arten von Inventar
Bevor wir uns mit der Verwaltung Ihres Inventars befassen, wollen wir uns die verschiedenen Arten von Inventar ansehen. Die Art des Inventars und sein Zweck sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Hier sind einige der häufigsten Arten von Inventar.
- Rohes Material – Rohstoffe werden in der Regel in Unternehmen der verarbeitenden Industrie gehalten. Rohstoffe werden verwendet, um ein Produkt für andere Unternehmen oder Verbraucher herzustellen.
- In Arbeit – Unfertige Erzeugnisse sind alle Artikel, die sich zwischen Rohstoffen und fertigen Erzeugnissen bewegen. Da die Bestandserfassung jederzeit erfolgen kann, müssen wir Artikel berücksichtigen, die sich noch in der Produktion befinden.
- Endprodukte – In der Fertigung sind Fertigerzeugnisse alle Artikel, die hergestellt wurden und zum Verkauf bereit sind. Obwohl der Begriff in der Fertigung üblich ist, gilt er auch für den Einzelhandel, da alle Arten von verkauften Artikeln für den Verkauf vorbereitet werden.
- Wartungs-, Reparatur- und Betriebsinventar (MRO) – MRO-Inventar ist jedes Inventar, das in Ihrem täglichen Betrieb verwendet wird. Hiervon ausgenommen sind Waren, die zur Materialverwendung oder zum Verkauf bestimmt sind. Im Allgemeinen können dies Werkzeuge, Sicherheitsausrüstung, Schmiermittel und ähnliches sein.
- Verpackungsmaterialien – Diese werden benötigt, um Inventar zu lagern, zu transportieren oder Kunden und Kunden zu präsentieren. Abhängig von Ihrer Branche kann dies von Kartons bis hin zu Versandbehältern variieren.
Bestandsverwaltung
Der Bestand wird je nach Branche, in der Sie tätig sind, auf unterschiedliche Weise verwaltet. Wenn Sie im Einzelhandel arbeiten, verwalten Sie im Vergleich dazu diversifizierte Bestände Bauindustrie. Wir müssen verstehen, dass alle Sektoren unterschiedliche Ansätze haben, aber viele Prinzipien bleiben gleich. Diese Tipps decken hoffentlich Ihre Grundlagen ab, egal welches Geschäft Sie betreiben, sodass Sie Ihre wichtigsten Vermögenswerte effektiv verfolgen können.
Bestandsverwaltung übernehmen
Dieser Rat ist nicht so sehr lehrreich, sondern etwas Wichtiges und etwas, das neue Geschäftsinhaber gerne übersehen. Wir müssen unsere Denkweise ändern, wenn wir anfangen wollen, unser Inventar richtig zu verwalten. Wir denken oft nur an Gewinne und das Endergebnis oder dienen unseren Kunden, ohne die Grundlagen unseres Geschäfts im Auge zu behalten.
Ein erfolgreiches Geschäft zu führen, ohne genau auf das Inventar zu achten, ist möglich, aber irgendwann werden Sie auf einen Haken stoßen. Dies kann in Form von Engpässen, Überbeständen oder sogar fehlenden Inventarartikeln auftreten. In einigen Fällen verschwinden Vermögenswerte aufgrund mangelnder Aufmerksamkeit aus Unternehmen, ohne dass die Eigentümer dies bemerken. Angenommen, wir möchten unsere Bestandsverfolgung verbessern. In diesem Fall müssen wir diesen Aspekt unseres Geschäfts priorisieren, was mehr Aufmerksamkeit und mehr Personal oder Arbeit bei der Bestandsverwaltung bedeutet.
Stärken Sie Ihre Lieferkette
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, ist, Ihre Beziehung zu Anbietern zu stärken und sicherzustellen, dass Sie für Notfälle gerüstet sind, wenn diese Anbieter Ihre Anforderungen nicht erfüllen. Nichts ist schlimmer in einem Unternehmen als ein Mangel an Inventar und die Unfähigkeit, Ihre Kunden zu bedienen. Wenn wir unsere Lieferkette stärken, können wir diese Eventualitäten leicht vermeiden und sind für Notfälle besser gerüstet.
Verwenden Sie automatisierte Systeme und Speicherlösungen
Das Beste daran, jetzt im Geschäft zu sein, ist, dass wir so viel Zugang zu Technologie haben. Wir können Technologien nutzen. Viele Hausbesitzer verpassen die Vorteile der Automatisierung. Wenn Sie diese Dinge auf dem Markt haben, die Ihnen wahrscheinlich Geld sparen und den Bedarf an Arbeitskräften reduzieren können, warum verwenden Sie sie nicht?
Wir sprechen nicht nur über physische Systeme, sondern auch über digitale Systeme und andere Warenwirtschaftssysteme. Wir können viele Arten von Software verwenden, um Inventar zu verfolgen und zu verfolgen, was eine hervorragende Arbeit bei der Automatisierung des Prozesses leistet. Es ist so einfach, diese Programme auszuprobieren und sich die Zahlen anzusehen. Wir haben auch Zugang zu automatisierten Lagerlösungen, die möglicherweise teure Inventargegenstände enthalten, auf die nur mit einer autorisierten Identität zugegriffen werden kann. Dinge wie diese helfen, Diebstahl zu reduzieren und die Personalauslastung im Auge zu behalten.
Fazit
Wir haben die Arten von Inventar und einige Lösungen und Ideen für die Verwaltung unseres Inventars in der modernen Welt besprochen. Wir haben das Glück, Zugang zu Best-Practice-Technologie und Know-how zu haben, damit die Räder unseres Unternehmens optimal funktionieren. Tun Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden einen Gefallen, indem Sie diese Tipps befolgen; alle meine wünsche.
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